regulamin/rules

ENGLISH VERSION BELOW

REGULAMIN KONKURSU ORIENTAL QUEEN OF POLAND 2024

1. Zgłoszenia do konkursu ORIENTAL QUEEN OF POLAND 2024 przyjmujemy do 28.12.2023 lub do wyczerpania limitu miejsc w konkursie, który wynosi 140 (zgłoszonych i opłaconych prezentacji konkursowych). Każda Uczestniczka, po dokonaniu płatności, otrzyma mailowo potwierdzenie swego udziału w konkursie. Samo wypełnienie i przesłanie Formularza Rejestracyjnego, nie jest równoznaczne z gwarancją miejsca w konkursie.

W przypadku braku:

* płatności

* braku prawidłowo wypełnionego FORMULARZA

* braku pliku muzycznego, prawidłowo opisanego i mieszczącego się w wyznaczonych ramach czasowych

* lub wysłania ww po wyznaczonym terminie

ZASTRZEGAMY SOBIE PRAWO DO ANULOWANIA ZGŁOSZENIA DO KONKURSU.

2. Wszystkie uczestniczki konkursu zobowiązane są do stawienia się 13.01.2023 w Hotelu Sympozjum, przy ul. Kobierzyńskiej 47 w Krakowie i potwierdzenia swojego udziału w konkursie na godzinę przed rozpoczęciem konkursu w swojej kategorii (dokładne godziny zbiórek Uczestniczek poszczególnych kategorii konkursowych itd. zostaną podane po zamknięciu list startowych). Proszę mieć ze sobą muzykę do swoich prezentacji na pendrive (oczywiście my będziemy mieć Waszą muzykę ale na wszelki wypadek...). Każda z uczestniczek otrzyma przy rejestracji kartkę ze swoim numerem startowym, którą przypinamy do spódnicy, w widocznym miejscu.

3. Nasz konkurs odbędzie się w kategoriach:

K A T E G O R I E :
SOLO BEGINNERS./POCZĄTKUJĄCY – (13-45 roku życia) tancerki, które nie występują komercyjnie, nie brały udziału w konkursach lub brały udział ale jeszcze nie zajmowały w konkursach miejsc na podium.

SOLO SEMI PROFESSIONAL/PÓŁ PROFESJONALIŚCI – (13-45 roku życia) tancerki które występują komercyjnie, mają za sobą udział w konkursach ale nie prowadzą zajęć i warsztatów z tańca arabskiego, a także tancerki, które stawały już na podium w konkursach tańca brzucha.

SOLO PROFESSIONAL/PROFESJONALIŚCI – (13-45 roku życia) tancerki, które występują komercyjnie, biorą udział w konkursach i prowadzą zajęcia taneczne lub warsztaty z tańca arabskiego, a także Tancerki, które stawały już na podium w konkursach tańca brzucha w kategorii półprofesjonalnej.

DOROŚLI 45+ -tancerki po 45 roku życia

DZIECI I JUNIORZY DEBIUT – tancerki do 12 roku życia,które nie występują komercyjnie, nie brały udziału w konkursach lub brały udział ale jeszcze nie zajmowały w konkursach miejsc na podium.

DZIECI I JUNIORZY KONTYNUUJĄCY – tancerki do 12 roku życia, które występują komercyjnie lub/i stawały już na podium w konkursach tańca brzucha.

DUETY I GRUPY – od 2 osób wzwyż

STYLE:

SOLO BEGINNERS - tancerki mogą wziąć udział w 4 konkurencjach

1- ORIENTAL: megance, klasyka, golden era, tarab, lyrical pop/oriental pop, baladi. Dozwolone rekwizyty: woal, saggaty.

2- FOLKLOR: saidi, haggala, khaleegy, iraqi, bandari, melaya, zaar, ghawazee, karshilama, dabka, shaabi, tanoura, marokańskie chaabi, bambouti, baladi itp. Dopuszczalne rekwizyty charakterystyczne dla danego folkloru.

3- SHOW/FUSION: rekwizyty: woale, veil poi, fan veile, skrzydła isis, tace, miecze, poi, dzbany, saggaty, itp. , fuzje innych tańców z tańcem orientalnym

5- HIT THE DRUM/DRUM SOLO

DOROŚLI 45+ SOLO- tancerki mogą wziąć udział w 2 konkurencjach

1- ORIENTAL- dozwolone wszystkie style w jednej kategorii: ORIENTAL, FOLKLOR, DRUM SOLO

2- SHOW/FUSION - taniec z rekwizytami i fuzje z innymi tańcami.

DZIECI I JUNIORZY do 12 lat – tancerki mogą wziąć udział w 1 konkurencji dla Debiutantów i w 4 konkurencjach dla Kontynuujących

DZIECI I JUNIORZY - DEBIUT - dozwolone wszystkie style w jednej kategorii: ORIENTAL, FOLKLOR, DRUM SOLO

1-DZIECI i JUNIORZY KONTYNUUJĄCY – ORIENTAL megance, klasyka, golden era, tarab, lyrical pop/oriental pop, baladi. Dozwolone rekwizyty: woal, saggaty,

2- DZIECI i JUNIORZY KONTYNUUJĄCY- FOLKLOR saidi, haggala, khaleegy, iraqi, bandari, melaya, zaar, ghawazee, karshilama, dabka, tanoura, marokańskie shaabi, bambouti, baladi itp. dopuszczalne rekwizyty charakterystyczne dla danego folkloru

3- DZIECI i JUNIORZY KONTYNUUJĄCY- SHOW/FUSION fuzje innych tańców z tańcem orientalnym oraz rekwizyty: woale, veil poi, fan veile, skrzydła isis, tace, miecze, poi, dzbany, saggaty, itp.

4- DZIECI i JUNIORZY KONTYNUUJĄCY- HIT THE DRUM (DRUM SOLO)

W kategoriach SOLO SEMI PROFESSIONAL SOLO PROFESSIONAL, DUETY I GRUPY (jest to wspólna kategoria) wyodrębniono 5 kategorii stylistycznych:

3- SHOW/REKWIZYTY: rekwizyty: woale, veil poi, fan veile, skrzydła isis, tace, miecze, poi, dzbany, saggaty, itp.

4- FUZJE: fuzje innych tańców z tańcem orientalnym

5- HIT THE DRUM/DRUM SOLO

NOWOŚĆ! Kategoria LIVE DARBOUKA IMPROVISATION!!!

Jest to jedna kategoria dla wszystkich grup wiekowych i stopni zaawansowania i polega na 2 minutowej improwizacji do muzyki na żywo.

W PRZYPADKU ZBYT MAŁEJ LICZBY UCZESTNIKÓW ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO POŁĄCZENIA KATEGORII STYLISTYCZNYCH NA TYM SAMYM POZIOMIE LUB ODWOŁANIA KONKURENCJI.

W każdej kategorii prezentujemy tylko jedną choreografię wg. powyższych kryteriów i czasówek. Następnie, po prezentacji wszystkich uczestniczek danej kategorii Jury ocenia wszystkie Uczestniczki (przydziela miejsca). Członkowie Jury nie oceniają występów swoich Kursantów (w takim przypadku występ oceniają pozostali członkowie jury i wyciągana jest średnia ocen).

Uczestnicy konkursu będą oceniani w kategoriach: - Choreografia / kompozycja / rytmy/ styl 1-10 - Technika 1-10 - Image: włosy, makijaż, strój ( który pasuje do kategorii i stylu: orientalny - Raks Sharki kostium; folklorystyczne - sukienki, galabije itp Show, Fusion - nawiązujące do prezentowanego stylu) 1-5 - Charyzma / kontakt z widownią / feeling i osobowość sceniczna nawiązujące do stylu 1-5 Dodatkowo dla grup / duetów: - Synchronizacja pomiędzy tancerzami 1-10 Maksymalna ilość punktów dla uczestników solowych 30, dla grup / duetów 40. W przypadku tej samej ilości punktów, sędziowie mają 1 dodatkowy punkt dla jednego uczestnika w celu rozstrzygnięcia remisu.

4. Utwory do swoich prezentacji w FORMACIE MP3 proszę przesyłać mailowo najdalej do 28.12.2023 (Ostateczną wersję! Proszę nie wysyłać kilku wersji, gdyż tworzy się straszny zamęt) na adres orientaldreams2014@gmail.com. Bardzo prosimy o przestrzeganie wyznaczonego czasu prezentacji konkursowych. Pliki, przekraczające regulaminową długość NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia więcej niż jednej wersji utworu konkursowego oraz utworu, który nie spełnia wymagań czasowych, technicznych (jest np. w formacie innym niż wymagany). UWAGA! Nie świadczymy usług przycinania utworów, konwertowania, miksowania itp. Polecamy do takich działań łatwy w obsłudze, bezpłatny program Audacity do ściągnięcia z internetu.

UWAGA! Prosimy wysyłać opisane PLIKI (czyli klikam prawym przyciskiem myszy i najeżdżam na "zmień nazwę" i wpisuję: nazwisko, imię i kategoria oraz ON lub OFF-koniecznie zacząć od nazwiska!). Zmieniamy nazwę PLIKU a nie piszemy w treści lub w tytule maila. Pliki źle opisane lub nieopisane nie będą przyjmowane.

Prawidłowo opisany PLIK

Nowak katarzyna, semi pro oriental, OFF

5. Uczestniczki konkursu, oraz osoby występujące podczas imprezy, bardzo prosimy o przyjście w kompletnym makijażu i gotowej fryzurze! Warunki na miejscu pozwalają na dopracowanie i drobne poprawki. Nie ma warunków, by na miejscu robić kompletny makijaż, kręcić włosy, malować paznokcie. W miarę możliwości, prosimy o nie rozprzestrzenianie się w całej szatni i nie zajmowanie kilku miejsc swoim ekwipunkiem, by zostawić też miejsce innym.

6. W garderobie będą wywieszone kartki z programem imprezy, godzinami poszczególnych prezentacji itp. Prosimy o pilnowanie swojej kolejki. Dodatkowo będzie wyznaczona osoba porządkowa, która pomoże Wam się "odnaleźć" i będzie do Waszej dyspozycji we wszystkich kwestiach.

Do garderoby mają wstęp WYŁĄCZNIE uczestnicy konkursu oraz 1 Rodzic dziecka, biorącego udział w Konkursie. Przypominamy, że Rodzic jest upoważniony do wejścia jedynie do Garderoby a na występ. WSZYSTKICH WIDZÓW obowiązują bilety.

7. Podczas konkursu obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych! Zakaz dotyczy zarówno publiczności jak i samych uczestniczek konkursu.

8. Prosimy poinformować swoich znajomych, że miejsca nie są numerowane. Na konkurs i Galę Gwiazd obowiązuje jeden bilet. Przy wejściu Widzowie otrzymają opaski identyfikacyjne. Warunkiem wejścia na salę jest posiadanie opaski.

Prosimy zwrócić uwagę, że każda osoba przebywająca na sali, musi mieć bilet (Rodzice dzieci, rodzeństwo, trenerzy).

9. Nie zwracamy pieniędzy za niewykorzystane bilety.

10. W trosce o komfort osób występujących, uprzejmie prosimy Publiczność, jak i same Uczestniczki, które po swojej prezentacji mogą udać się na widownię, aby wchodzić i wychodzić z sali WYŁĄCZNIE PO SKOŃCZONEJ KATEGORII! Prosimy o nie migrowanie podczas konkursu i Gali, gdyż bardzo to przeszkadza osobom występującym. Prosimy też o nie prowadzenie głośnych rozmów na widowni.

11. Uczestnictwo w Imprezie oznacza akceptację powyższego Regulaminu.

12. Prosimy regularnie sprawdzać skrzynkę mailową (szczególnie w okresie od początku grudnia 2023), gdyż będziemy do Was pisać w różnych sprawach związanych z Festivalem, wszelkie ważne informacje będziemy też zamieszczać na stronie wydarzenia na Facebooku:

https://www.facebook.com/events/6770325873006514/?active_tab=discussion

13. UWAGA! Wpłaty za warsztaty/konkurs/ bilet na widownię nie podlegają zwrotowi ani wymianie na inne usługi. Zwrot pieniędzy następuje jedynie w przypadku odwołania wydarzenia/warsztatu z winy organizatora. Wszelkie opłaty nie mogą być też przeniesione na kolejne edycje Festivalu lub na inne osoby.

14. Niedozwolone jest kamerowanie i robienie zdjęć. Na miejscu będzie nasz oficjalny fotograf i kamerzysta. Wszelkie informacje, odnośnie do filmów i zdjęć, podamy na tydzień przed Festivalem.

15. Ze wsględów bezpieczeństwa niedopuszczalne jest tańczenie z otwartym ogniem a także rozsypywanie na scenie brokatu, piór, płatków kwiatów itp. Prosimy o niepozostawianie żadnych rekwizytów na scenie, po zakończonym występie.

ENGLISH

RULES OF THE ORIENTAL QUEEN OF POLAND 2024 COMPETITION

1. Applications for the ORIENTAL QUEEN OF POLAND 2024 competition are accepted until December 28, 2023 or until the limit of places in the competition, which is 140 (submitted and paid for competition presentations), is reached. Once full payment is made, each Participant will receive email with confirmation of participation in the competition.

Filling in and sending the Registration Form alone does not guarantee a place in the competition.

In case of lack:

* payments

* lack of a correctly completed FORM

* lack of a music file, properly described and within the designated time frame

* or sending mentioned above after the deadline

WE RESERVE THE RIGHT TO CANCEL THE ENTRY TO THE COMPETITION.

2. All competition participants are required to appear on 13/01/2024 at the Sympozjium Hotel, Kobierzyńska 47 Street, Krakow and confirm their participation in the competition one hour before the start of the competition in their category (exact gathering times for Participants in each competition category etc. will be announced after starting list is close). Please have the music for your presentations on pendrive with you (of course we will have your music but just in case ...). At registration, each participant will receive a card with their bib number, which we attach to the skirt in a visible place.

3. Our competition will be held in the following categories:

CATEGORIES :

SOLO BEGINNERS -(13-45 years old) dancers who do not perform commercially, have not participated in competitions or have taken part but have not yet taken podium places in competitions.

SOLO SEMI PROFESSIONAL - (13-45 years old) dancers who perform commercially, have participated in competitions but do not conduct Arabic dance classes and workshops, as well as dancers who have already stood on the podium in belly dance competitions.

PROFESSIONAL SOLO - (13-45 years old) dancers who perform commercially, take part in competitions and conduct dance classes or workshops in Arabic dance, as well as dancers who have already stood on the podium in belly dance competitions in the semi-professional category.

ADULTS 45+ - dancers after 45 years of age

CHILDREN AND JUNIORS DEBUT - dancers up to 12 years of age who do not perform commercially, have not participated in competitions or have participated but have not yet placed on the podium in competitions.

CONTINUING CHILDREN AND JUNIORS – dancers up to 12 years of age who perform commercially and/or have already stood on the podium in belly dance competitions.

DUETS AND GROUPS - from 2 people up

STYLES:

SOLO BEGINNERS - dancers can take part in 4 competitions

1- ORIENTAL: megance, classic, golden era, tarab, lyrical pop / oriental pop, baladi. Props allowed: voile, saggats.

2- FOLKLOR: saidi, haggala, khaleegy, iraqi, bandari, melaya, zaar, ghawazee, shaabi, karshilama, dabka, tanoura, Moroccan chaabi, bambouti, baladi etc. acceptable props specific to a given folklore

3- SHOW / FUSION props: veil, veil poi, fan veile, isis wings, trays, swords, poi, saggats, etc., fusions of other dances with oriental dance

4- HIT THE DRUM / DRUM SOLO

ADULTS 45+ SOLO- dancers can take part in 2 competitions

1- ORIENTAL- all styles allowed in one category: ORIENTAL, FOLKLOR, DRUM SOLO

2- SHOW / FUSION - dance with props and fusions with other dances.

CHILDREN AND JUNIORS up to 12 years old - dancers can take part in 1 competition for Debutants and 4 events for Continuing

CHILDREN AND JUNIORS- DEBUT all styles allowed in one category: ORIENTAL, FOLKLOR, DRUM SOLO

1-CHILDREN and JUNIORS CONTINUING - ORIENTAL megance, classic, golden era, tarab, lyrical pop / oriental pop, baladi. Props allowed: voile, saggats,

2- CONTINUING CHILDREN and JUNIORS - FOLKLOR saidi, haggala, khaleegy, iraqi, bandari, melaya, zaar, ghawazee, karshilama, dabka, tanoura, baladi, Moroccan shaabi, bambouti etc. acceptable props characteristic of a given folklore

3- CHILDREN AND JUNIORS CONTINUING - SHOW / FUSION fusions of other dances with oriental dance and props: veil, veil poi, fan veile, isis wings, trays, swords, poi, jugs, saggats, etc.

4- CHILDREN AND CONTINUING JUNIORS - HIT THE DRUM (DRUM SOLO)

In the categories SOLO SEMI PROFESSIONAL SOLO PROFESSIONAL, DUETS AND GROUPS (this is a common category), 5 stylistic categories were distinguished:

1- ORIENTAL: megance, classic, golden era, tarab, lyrical pop / oriental pop, baladi. Props allowed: voile, saggats.

2- FOLKLOR: saidi, haggala, khaleegy, iraqi, bandari, melaya, zaar, ghawazee, shaabi, karshilama, dabka, tanoura, Moroccan chaabi, bambouti, baladi etc. acceptable props specific to a given folklore

3- SHOW / PROPS: props: veil, veil poi, fan veile, isis wings, trays, swords, poi, saggats, etc.

4- FUSIONS: fusions of other dances with oriental dance

5- HIT THE DRUM / DRUM SOLO

NEW Category LIVE DARBOUKA IMPROVISATION!!!

This is one category for all age groups and levels of advancement and involves 2 minutes of improvisation to live music.

IN CASE OF INSUFFICIENT NUMBER OF PARTICIPANTS, THE ORGANIZER RESERVES THE RIGHT TO COMBINE THE STYLIST CATEGORIES AT THE SAME LEVEL OR CANCEL THE CATEGORY.

In each category we present only one choreography according to the above criteria and time trials. Then, after the presentation of all participants of a given category, the Jury will evaluate all Participants (assigns places). Jury members do not evaluate the performances of their own students (in such a case, the performance is assessed by the other jury members and the average score is calculated).

Competition participants will be judged in the following categories: - Choreography / composition / rhythms / style 1-10 - Technique 1-10 - Image: hair, makeup, outfit (which fits the category and style: oriental - Raks Sharki costume; folklore - dresses, galabije etc. Show, Fusion - referring to the presented style) 1-5 - Charisma / contact with the audience / feeling and stage personality referring to the style 1-5 Additionally for groups / duets: - Synchronization between dancers 1-10 Maximum points for solo participants 30 , for 40 groups / duos. In case of the same number of points, the judges have 1 additional point for one participant to break the tie.

4. Please send songs for your presentations in MP3 FORMAT by e-mail no later than 27/11/2022 (Final version! Please do not send several versions, because it creates a terrible confusion) to the address orientaldreams2014@gmail.com. We kindly ask you to respect the designated time of the competition presentations. After the presentation time specified in the Regulations, the piece will be muted. The organizer reserves the right not to accept more than one version of the competition piece and the piece that does not meet the time and technical requirements (e.g. in a format other than required). ATTENTION! We do not provide services for cutting tracks, converting, mixing, etc. We recommend the easy-to-use, free Audacity downloadable software for such activities.

ATTENTION! Please send the described FILES (that is, I click with the right mouse button and point to "change name" and enter: surname, name and category, and ON or OFF - be sure to start with the surname!). We change the name of the FILE and do not write in the content or the title of the email. Badly described or undescribed files will not be accepted.

Correctly described FILE
Nowak katarzyna, semi pro oriental, OFF

5. Participants of the competition, as well as people performing during the event, are kindly asked to come with complete make-up and a ready hairstyle! There are no conditions for doing complete make-up on site, curling your hair or painting your nails. If possible, please do not spread throughout the locker room and take up a few places with your inventory to leave room for others.

6. Cards with the program of the event, times of individual presentations, etc. will be posted in the dressing room. Please keep an eye on your queue. In addition, there will be a designated officer who will help you "find" yourself and will be at your disposal in all matters.

The wardrobe can be entered ONLY by the contestants and by one Parent of the child. We would like to remind you that the Parent is only authorized to enter the Dressing Room and the performance. Tickets are required for ALL VIEWERS.

7. It is forbidden to consume alcohol during the competition! The ban applies to both the audience and the contestants themselves.

8. Please inform your friends that seats are not numbered. There is one ticket for the competition and the Star Gala. Spectators will receive identification wristbands at the entrance. The condition for entering the hall is to have a wristband.

Please note that each person in the room must have a ticket (parents of children, siblings, coaches).

9. We do not refund money for unused tickets.

10. We kindly ask the audience and the Participants to enter and leave the room ONLY AFTER THE FINISHED CATEGORY! Please do not migrate during the competition and the Gala, as it disturbs the performers a lot. We also ask you not to talk loudly in the audience.

11. Participation in the Event means acceptance of the above Terms and conditions.

12. Please check your e-mail address regularly (especially in the period from the beginning of December 2023), because we will write to you on various matters related to the Festival, we will also post all important information on the event's Facebook page:

https://www.facebook.com/events/6770325873006514/?active_tab=discussion

13. NOTE! Payments for workshops / competition / tickets to the audience - non-refundable. The money is refunded only if the event / workshop is canceled due to the fault of the organizer. All fees cannot be transferred to subsequent editions of the Festival or to other people.

14. Video and photo taking is not allowed. Our official photographer and cameraman will be there. We will provide all information regarding films and photos a week before the Festival.

15. For safety reasons, it is unacceptable to dance with an open fire or to scatter glitter, feathers, flower petals, etc. on the stage. Please do not leave any props on the stage after the performance.